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打印機無法打印的10種解決方法

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一、使打印機處于聯機狀態。
  如果打印機沒有處于聯機狀態,自然是無法打印了。
二、重新開啟打印機。
  如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障。
三、將打印機設置為默認打印機。
  步驟如下:
  1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
  2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。
四、取消暫停打印。
  方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
  如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機的超時設置。
  檢查或更改超時設置,步驟如下
  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
  2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機端口。
  步驟如下
  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。
  2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設置到適當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
  要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下
  1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。
  2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
  如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機驅動程序。
  有時,打印機驅動程序可能被損壞,從而引發無法打印文檔的錯誤。我們可以重新安裝合適的驅動程序,然后再打印。
  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。
  2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令。
十、確保端口與打印機電纜工作正常。
  進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在
  打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印。